0-700-17-911 Контакти

Clock Evo: подробно описание на хотелската програма

Управление на договорите с туроператори

Ефективен работен процес от край до край - от договарянето, през ежедневните операции, до фактурирането и събирането на задълженията

След като договорът е въведен, трябва само да изберете профил, с който да се свържат съответните списъци с резервации (руминг листи). Без ръчно начисляване на тарифи или пакети или каквито и да било допълнителни корекции. Потребителите, които въвеждат списъците или настаняват резервациите, може дори да не са запознати с условията на договора.

При настаняване правилните цени се начисляват автоматично и фактурата е готов за печат в договорения формат или с желаната разбивка практически без намеса на оператор.

Издадената фактура се прехвърля автоматично към модул Разчети, където можете да следите възрастта на вземанията и тяхното събиране.


Още повече иновативни функционалности

Clock EVO PMS проверява дали новосъздадените резервации отговарят на договорените контингенти, периодите за освобождаването им и типовете стаи и уведомява за всички комбинации, които надвишават условията на договора.

За хотелският софтуер дава подробна прогноза за заетостта, която съчетава всички специфични аспекти на вашия бизнес с тур оператори, като контингенти, букинг позиции, периоди за освобождаване (рилийз), списъци с резервации и гости, като така позволява да се използват най-голям брой търговски възможности.

За да бъде процесът още по-пълен, Clock EVO позволява персонализиране на шаблоните за списъците с резервации (руминг листи) за всеки тур оператор, така че те напълно да съответстват на структурата на документите, които получавате и да се избегне всяко възможно недоразумение.


Основни характеристики свързани с договорите с туроператори

  • Усъвършенствана тарифна система поддържаща различни валути, различни данъци и различни отстъпки:
    • цени за гост, стая и/или апартамент - без споделяне на стаи и без ръчни начисления
    • системата автоматично натрупва и прилага множество различни отстъпки, които са съвместими помежду си, например дете на допълнително легло, отстъпки с фиксирани или процентни стойности за ранни записвания и дълъг престой. Изчислението се основава на повече от 75 параметъра за отстъпки и тарифи, които се задават в програмата.
    • гъвкава конфигурация на добавки за пансиони, пакети и комбинации от тях, включително разпределения на цените на елементите
    • гъвкави разбивки на приходите от пакети и разпределение на приходите по групи
    • Различни данъчни политики за начисляване на различни ДДС, местни и алтернативни данъци върху продажбите или консумацията на всички или на избрани позиции от пакета.
  • Обработка на авансови плащания, ранни записвания и депозити
  • Обработка и прогнозиране на контингентите:
    • Контингенти и периоди за освобождаване (рилийз периоди)
    • въвеждане и свързване на букинг позициите с контингентите и руминг листите за по-подробни прогнози за заетостта
  • Поверителност на цените в договорите с туроператорите: детайлите по начислените цени според договорите с тур операторите може да останат скрити за потребителите без упълномощен достъп.
  • Оригинална функционалност за руминг листи, с възможност за персонализиране на формата на екрана за всеки туроператор, така че тя да съответства на формата на реалните списъци, които те издават
  • Регистрация на ваучери, списък с трансферите за деня
  • Разнообразни форми за фактури и допълнителни подробни спецификации, с които издавате документи в договорени формати.
  • Многовалутни Разчети, къде да следите възрастта и събирането на неплатените фактури
  • Интерфейси за автоматичен импорт на руминг листи (актуален списък на интерфейсите може да поискате на Този имейл адрес е защитен от спам ботове. Трябва да имате пусната JavaScript поддръжка, за да го видите. )
  • Справки за работата на оперативните отдели:
    • справки за ресторанта с броя на гостите за всяко хранене. Тези справки могат да бъдат изпълнени за следващия ден или за седмица напред и да се сортират по агенти, в случай, че за резервациите на определен агент е договорена специална храна.
    • гъвкави схеми за поддръжка и зареждане на стаи според договорните условия
    • справка за планиране на дейностите за отдел Домакинство базирана на схемите за поддръжка

Прогнозиране на заетостта

  • Прогнозна заетост по зададени параметри
  • Темп на резервиране
  • Прогнозиране на приходите
  • Статистика по пазарни сегменти, източници, профили, националности и др.




Live chat



Share your comment
or ask a question


Start chat
Callback service






Use our Callback service
to leave a comment or
ask a question.



Your feedback