Нова версия на фолио екраните

Няма възможност имената на гостите да бъдат включени в печатния изглед на фолиото. За целта може да използвате допълнителната разпечатка “Гост лист”, която да приложите към документа.

Атрибутът “Дата на данъчното събитие” отдавна е добавен в печатния изглед на фолиата. Наличен е и в старата версия на екраните. Видим е в дъното на разпечатката.

Филтрирането във фолиото по данни за източника на начисленията, ще ви върне всички източници (резервации), които отговарят на зададения критерий, например ако въведете дата, в екрана ще се филтрират всички резервации, които имат пристигане или заминаване на датата. Ако искате да търсите едновременно по няколко различни номера на резервации, това не е възможно.

За всяко кредитно известие следва да добавите негативно плащане към основното фолио, за да го балансирате. Системата не добавя автоматично плащания след издаване на корекцията. При добавяне на плащането указвате неговия тип.

Не може да скриете само тази информация от печатния изглед на фолиото, но може да скриете целия ред с детайли за резервацията, където присъства номера и типа на стаята. Настройката е “скрий реда с Източник на начисленията”.

Функция “Направи отворено” Анулира приключеното фолио, респективно фактурата, ако има такава. Номерацията не се нарушава, тъй като този номер вече е ангажиран от анулирания документ. Новата фактура заема следващ номер.

На приключени фолиа не може да сменяте получателя, допуска се само корекция данните на текущият получател. В този случай трябва да издадете документа отново. Според вашата практика, бихте могли да сторнирате стария документ или да използвате новата опция “Направи отворено”, която ще го анулира. След това издавате нов документ с коректния получател.

Наличието или липсата на плащане във фолиото нямат връзка с издаването на корекции към приключеното фолио. Корекцията (частична или пълна) се базира на услугите, които се съдържат в основното фолио (независимо дали е платено). Ако решите да използвате опцията за Анулиране, при липса на плащане във фолиото, системата няма да ви предлага опция за преместване на плащане, тъй като такова липсва, а просто ще анулира фолиото. Кой от двата подхода да използвате (сторно или анулация), консултирайте с вашия счетоводен отдел.